ไม่ต้องตกใจ…..ส่งเมลผิด! ยกเลิกได้
วันที่ 19 มี.ค. 2564
ไม่ต้องตกใจ…..ส่งเมลผิด! ยกเลิกได้
IT Outsourcing คืออะไร
เชื่อว่าหลายๆ คนเดียวนี้เราต้องใช้ Email ในการสื่อสาร ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว แน่นอนค่ะว่าในหลายๆครั้ง เราอาจจะรีบร้อนในการส่งอีเมล จนทำให้เราตกหล่นข้อมูลบางส่วน หรือส่งข้อมูลที่ผิดพลาดไปให้ปลายทาง ต่อไปนี้ไม่ต้องหมดเรื่องนี้แล้วค่ะ เราสามารถ Set Email ทั้ง Gmail และ Outlook ให้สามารถดึงอีเมลที่ส่งคืนได้ หรือ สามารถ Unsend ไปเลยได้อีกด้วย แต่เราต้องทำการตั้งค่าก่อนนะคะ มาดูวิธีกันเลยดีกว่า…..
Gmail (สำหรับ computer หรือ notebook)
1. ตั้งค่า
2. ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. ยกเลิกการส่ง
4. กำหนดเวลาในการยกเลิก (เลือกตั้งแต่ 5-30 วินาที)
5. บันทึกการตั้งค่า
Outlook (สำหรับ computer หรือ notebook)
1. ตั้งค่า
2. ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
3. เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ
4. ยกเลิกการส่ง
5. กำหนดเวลาในการยกเลิก (เลือกตั้งแต่ 0-10 วินาที)
6. บันทึกการตั้งค่า
ตั้งค่าเสร็จแล้ว! หลังจากที่เรากดส่งเมลทุกครั้ง จะมีแจ้งเตือนขึ้นมาที่มุมซ้ายล่าง ถ้ารู้ตัวว่ามือลั่นส่งเมลผิดหรือยังไม่แน่ใจก็กด “ยกเลิก” เพื่อดึงเมลคืนได้เลยค่าา ……เท่านี้ก็หมดปัญหาการมือลั่น อย่างแน่นอน แต่ระยะเวลาของแต่ละอันในการดึงเมลคืนไม่เท่ากันนะคะอย่าง Gmail ต้องดึงระยะเวลาสูงสุด 30 วินาที / Outlook ต้องดึงระยะเวลาสูงสุด 10 วินาที ค่ะ